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個人信息保護法草案發(fā)布,企業(yè)如何保障信息安全?

分類:云服務資訊 編輯:聊聊云計算 瀏覽量:116
2020-11-02 15:10:44
近日,《個人信息保護法(草案)》正式全文發(fā)布,并開始向社會征集意見。作為我國首部個人信息保護專項立法,該草案的亮相備受關注。
強化個人信息保護已是大勢所趨,數(shù)據(jù)合規(guī)性將成為企業(yè)競爭力的重要考量,而即將出臺的《個人信息保護法》,也就成為所有企業(yè)與從業(yè)者必須參考的重中之重。
其中。針對企業(yè)內部個人信息安全已存在或可能面臨的安全問題,為應對行業(yè)監(jiān)管要求,提升個人信息整體安全防護效果,應從頂層建設著手,制定關于個人信息保護的管理措施。觀安信息通過多年數(shù)據(jù)安全治理經驗,建議企業(yè)對個人信息保護措施主要從以下幾方面進行:
1、個人信息梳理是基礎
個人信息梳理是企業(yè)厘清個人信息保護工作在企業(yè)內部所應覆蓋的廣度和深度的基礎和前提。通過個人信息梳理工作,企業(yè)得以建立個人信息數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)流圖,劃定個人信息處理全生命周期(收集、使用、保存、傳輸、處置等)所涉及的業(yè)務和運營流程、信息系統(tǒng)及基礎架構等,明確相關管控措施所應落實的具體范圍。
2、治理架構是保障
企業(yè)應建立健全數(shù)據(jù)安全治理架構,定義各個層級、各個部門和人員的數(shù)據(jù)安全角色、分工和職責,建立恰當?shù)目冃Ш涂荚u機制,實現(xiàn)有效的資源配置,以保障數(shù)據(jù)安全管理工作能夠有效建立和持續(xù)施行。
3、“內外兼修”是核心
不可否認,考慮到目前較高的國內外監(jiān)管要求和企業(yè)自身較低的隱私管理成熟度,對于大多數(shù)企業(yè)而言,實現(xiàn)完全的個人信息保護合規(guī)必將是一個龐雜而長遠的工程,涉及的戰(zhàn)略層面、流程層面、執(zhí)行層面和技術層面的變更也是復雜多樣的。這其中,確有幾項關鍵工作任務,企業(yè)應考慮盡快開展:
“對外”部分,一方面,對外溝通的各類文件,如適用于客戶個人信息收集和處理的隱私聲明、適用于員工個人信息收集和處理的員工手冊或勞動合同、適用于業(yè)務合作伙伴個人信息收集和處理的業(yè)務合同等,應盡快依據(jù)相關要求進行修訂和更新,以確保涵蓋關于個人信息主體合法權益的各項聲明;另一方面,應盡快建立有效的數(shù)據(jù)安全事件應急處置和報告機制,根據(jù)企業(yè)業(yè)務特點和管控流程,制定有效的評估、響應、通報流程,確保數(shù)據(jù)安全事件能夠得到恰當?shù)奶幹茫⑴c監(jiān)管部門、個人信息主體進行有效及時地溝通。特定行業(yè)還應關注通報的規(guī)則和時效性等。
“對內”部分,一方面,個人信息保護應與企業(yè)原有的信息安全管理工作有機結合,進一步建立健全企業(yè)信息安全管理體系,并輔以有效的技術支撐,如數(shù)據(jù)防篡改、數(shù)據(jù)防泄漏、數(shù)據(jù)去標識化、數(shù)據(jù)備份與恢復等;另一方面,個人信息保護特有的管控機制也應逐步建立和落實,如個人信息安全影響評估、個人信息跨境傳輸安全評估、通過設計保護隱私等,自上而下,全方位搭建企業(yè)的數(shù)據(jù)安全管控體系,以合理確保個人信息安全。
個人信息保護任重而道遠,企業(yè)應立即行動,以有效防控與之相關的合規(guī)風險、財務風險和運營風險。
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