隨著以人工智能、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)革命的推進，數(shù)據(jù)的價值進一步凸顯，數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)和持續(xù)創(chuàng)新的推動力。因此，保障數(shù)據(jù)在采集、傳輸、利用和共享等各個環(huán)節(jié)安全的重要性不言而喻。
數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生一方面給受害企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟損失，另一方面大規(guī)模安全事件中絕大部分包括個人信息及敏感數(shù)據(jù)，這給涉及的用戶個人信息與隱私安全帶來潛在的危害。
根據(jù)威瑞森發(fā)布的《2021年數(shù)據(jù)泄露調(diào)查報告》，Web應(yīng)用攻擊導(dǎo)致了去年39%的數(shù)據(jù)泄露事件，而網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊比上一年猛增11%，勒索軟件增長6%。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，全球政企機構(gòu)有近70%的數(shù)據(jù)泄露和電子郵件有關(guān)。因此，政企電子郵件尤為重要，它承擔(dān)著機密文件、關(guān)鍵信息的重要傳輸任務(wù)，更應(yīng)該加強防護，否則電郵將成為間諜、黑客竊取數(shù)據(jù)的通道。
許多企業(yè)或個人對于郵件安全還處于忽略的觀念，那么，我們該如何安全使用電子郵件？
1、設(shè)置強密碼
用戶在郵件中存入個人資料、數(shù)據(jù)或隱私文件時，首先需要注意郵箱登錄密碼是否為高強度密碼。
2、不輕信不明郵件
當(dāng)面對不明郵件時，不打開不查看，并及時向安全部門反映情況，及時減少對企業(yè)的影響。中招釣魚郵件在某種程度上是用戶的個人問題，用戶一旦打開釣魚郵件就可能被誘導(dǎo)引發(fā)損失，更多的情況下攻擊者可能會以各種方式竊取企業(yè)數(shù)據(jù)，其中包括電子郵件地址、密碼、企業(yè)通訊錄、客戶名單和重要文件。
3、限制涉密內(nèi)容外發(fā)
新網(wǎng)企業(yè)郵箱郵件防泄漏系統(tǒng)，針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描，未經(jīng)授權(quán)有任何涉密內(nèi)容發(fā)出，立刻進行阻斷，并上報進行審批。
4、離職管控
新網(wǎng)企業(yè)郵箱離職管控，配置員工通訊權(quán)限，非企業(yè)人員或離職人員不能收查企業(yè)郵件，離職人員在職時郵件，全部不能查看，有效管控內(nèi)部郵件不外泄。
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