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身在職場(chǎng)，收發(fā)郵件堪稱是日常工作的必修課。作為最重要的內(nèi)外部溝通渠道之一，如何利用好企業(yè)郵箱、處理紛雜的業(yè)務(wù)郵件，無(wú)形中影響著職場(chǎng)人士的工作效率?？梢哉f(shuō)，成功晉升高效能人士，離不開(kāi)對(duì)企業(yè)郵箱的合理管理、利用。

自1969年世界上第一封電子郵件發(fā)出起，時(shí)至今日，這種看似傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)形式依然在正式工作交流中占據(jù)著重要地位。人人都會(huì)發(fā)郵件，但真正了解郵箱使用奧秘的卻不多。以下介紹幾個(gè)小技巧，教你學(xué)會(huì)利用企業(yè)郵箱的“隱藏”功能，輕松提升郵件處理效率。

一、初級(jí)技能：郵件先分類 效率馬上提

即使是高效能人士，面對(duì)雪花般的未讀郵件，也會(huì)頓時(shí)崩潰，喪失斗志。但生活里有收納整理術(shù)，企業(yè)郵箱也有分類法則。巧妙利用分類功能，一般通知、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)指示等等，瞬時(shí)各歸各位，處理起來(lái)自然得心應(yīng)手。

小編使用的新網(wǎng)全球郵企業(yè)郵箱在WebMail功能欄，可以建立分類文件夾，對(duì)郵件進(jìn)行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、工作日?qǐng)?bào)等，把所有發(fā)件人為某領(lǐng)導(dǎo)的郵件歸為重要通知，把公司群發(fā)通知?dú)w類為普通郵件。這樣下來(lái)就可以優(yōu)先處理重要郵件，再閱讀其他郵件。

另外，對(duì)于暫時(shí)無(wú)法處理的郵件，標(biāo)注在待辦郵件夾，以免遺漏。如果涉及機(jī)密的重要郵件，還可以設(shè)置密碼，避免信息泄露。

二、中級(jí)技能：收發(fā)有訣竅 省時(shí)又省力

企業(yè)郵箱的特點(diǎn)是處處用心，以人性化的功能、交互設(shè)計(jì)，處處方便日常辦公。但有時(shí)候這些巧心思，卻沒(méi)被有效利用。以新網(wǎng)全球郵為例，在寫郵件時(shí)輸入收件人地址的第一個(gè)字母，就可以聯(lián)想到多個(gè)郵箱地址?？梢灾苯舆x擇，省時(shí)省力還避免地址輸入錯(cuò)誤，效率倍增。

定時(shí)發(fā)送功能，適合國(guó)內(nèi)外郵件溝通，方便對(duì)方第一時(shí)間收取郵件。同時(shí)擁有多個(gè)郵箱賬戶，可以添加代收地址，不必來(lái)回切換。錯(cuò)發(fā)郵件時(shí)，可以及時(shí)撤回發(fā)給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩。

除此之外，作為管理員還可以建立公司內(nèi)部郵件群組。發(fā)郵件時(shí)只要選擇相應(yīng)群組，就能群發(fā)給所有組內(nèi)成員，方便日常收發(fā)溝通。

這些“隱藏”技能，堪稱是高效能人士使用企業(yè)郵箱的必備技巧。

三、高級(jí)技能：移動(dòng)辦公 說(shuō)走就走

說(shuō)走就走的旅行不是隨時(shí)都能實(shí)現(xiàn)，但隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，說(shuō)走就走的“辦公”已經(jīng)不難。全球郵倡導(dǎo)隨時(shí)隨地、全球暢郵，充分利用碎片時(shí)間，提升移動(dòng)辦公體驗(yàn)。

微信收發(fā)郵件，堪稱是移動(dòng)辦公的高效法寶。平時(shí)上下班等地鐵公交的時(shí)間就可以寫一天的工作日?qǐng)?bào)，簡(jiǎn)單批復(fù)式的郵件隨手就能回復(fù)。關(guān)注微信企業(yè)公眾號(hào)【新網(wǎng)企業(yè)郵】之后，綁定了郵箱賬號(hào)。非工作時(shí)間的郵件，也會(huì)第一時(shí)間有提醒，避免錯(cuò)過(guò)重要信息。

看完上面這些郵件處理的隱藏技能，有沒(méi)有立刻打開(kāi)郵箱改造一把的想法?現(xiàn)在就開(kāi)始，讓工作化繁為簡(jiǎn)，晉升職場(chǎng)高效能人士!