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企業(yè)郵箱安全如何保障?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2017-11-25 15:26:08

現(xiàn)在企業(yè)郵箱占郵箱市場份額的比例越來越大,企業(yè)郵箱對功能的要求越來越多,使用頻率越來越多,對其安全性的考慮越來越重視,那么,如何來保障我們用的企業(yè)郵箱安全性?企業(yè)郵箱安全性一方面取決于我們選擇的平臺的強大

現(xiàn)在企業(yè)郵箱占郵箱市場份額的比例越來越大,企業(yè)郵箱對功能的要求越來越多,使用頻率越來越多,對其安全性的考慮越來越重視,那么,如何來保障我們用的企業(yè)郵箱安全性?企業(yè)郵箱安全性一方面取決于我們選擇的平臺的強大,平臺自身系統(tǒng)的穩(wěn)定性,反垃圾、反病毒、文件加密級別的能力,還有一部分由我們自己控制。企業(yè)郵箱安全如何保障,這里我為大家介紹幾個方法,規(guī)范下我們的日常應用。

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1、安裝安全軟件。不管我們在辦公室使用企業(yè)郵箱,還是在戶外、在家里使用企業(yè)郵箱,不管我們是在PC、手機端還是在哪種端口,建議我們在經(jīng)常使用的辦公工具上下載個安全軟件,定時升級、查殺,保證使用工具的安全健康。

2、密碼設置復雜化,大家使用最普遍的密碼是admin/aaa111/123456/654321/zbc123等等,這些密碼是最簡單,最容易破解的,建議大家設置密碼是字母大小寫都有,字母不要太順,帶一些特別符號。

3、盡量不要或者少在公共場合登錄企業(yè)郵箱,盡量不要隨意連接附近沒有密碼的wife,避免私人信息被盜用,使用過的痕跡被別人查看?,F(xiàn)在科技比較發(fā)達,一些破譯軟件不需要特多技術就被不法分子獲取,謹慎行事。

4、涉及財產(chǎn)交付的郵件通過電話、微信或者傳真等其他方式再次確認。無意中把貨款或重要信息泄露給別人,如果被對手企業(yè)或者利欲熏心的人用作他用,小則給自己制造麻煩,大的很可能觸犯法律的。

5、企業(yè)郵箱一般都有限制IP登錄使用,我們把權限規(guī)劃好,某些人能收發(fā)某些郵件,一些賬戶只能在制定IP登錄等。

6、管理員如果通過后臺登錄改了密碼,有綁定手機提醒,經(jīng)常監(jiān)控下公司企業(yè)郵箱往來信件。

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