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規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定，能夠提高企業(yè)郵箱的使用效率，能夠在使用的過程中保證企業(yè)信息的安全。制定適合全公司員工使用的企業(yè)郵箱管理規(guī)定，權責分明，在保證郵件資料保密的情況下快速及時的進行信息傳輸。規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定內(nèi)容如下：

1 企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。

2 郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現(xiàn)其帳號遭他人非法使用，應立即向行政部匯報。

3 郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中，必須遵循以下原則：

4員工必須遵守公司相關的網(wǎng)絡制度。

5員工必須遵守所有與網(wǎng)絡服務有關的網(wǎng)絡協(xié)議、規(guī)定和程序。

6員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。

7員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何可能對公司的正常運轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。

8員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

9員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。

10員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何不利于公司的行為。

11員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內(nèi)部工作安排、工作回復(只抄送給相關人員即可)。上級有特殊要求的員工并經(jīng)過審批的除外。

12 員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的，內(nèi)容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關的文章、圖片等。

13 如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號或帳號出現(xiàn)安全漏洞的情況，應立即向行政部匯報。

14員工離職時，在未辦離職手續(xù)的情況下，其部門負責人必須第一時間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的，人力資源部必須第一時間通知網(wǎng)管員。

以上就是規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定的全部內(nèi)容了，希望能對大家有所幫助。公司員工能否認真的執(zhí)行企業(yè)郵箱的使用規(guī)定，這要取決于公司的獎懲制度和公司氛圍。嚴格的執(zhí)行企業(yè)郵箱的使用規(guī)定，有利于保證企業(yè)信息不被泄露，對企業(yè)有著重大的意義。