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為什么要用企業(yè)郵箱

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2017-12-14 18:01:10

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使企業(yè)郵箱在企業(yè)中的地位越來越高,企業(yè)郵箱變成所有企業(yè)都在使用的進(jìn)行企業(yè)之間信息傳輸?shù)墓ぞ?,但是企業(yè)應(yīng)該選擇哪種建立企業(yè)郵箱的方式呢?是選擇自建企業(yè)郵箱?還是購買企業(yè)郵箱?接下來為大家介紹一下公司為什么要用企業(yè)郵箱。使用企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來了如下好處:

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首先,所有員工的郵箱均為同一種形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象;其次,當(dāng)外人收到一封企業(yè)郵件時(shí),可根據(jù)來信域名方便地查詢企業(yè)網(wǎng)站,這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費(fèi)力地附帶宣傳自己;第三,企業(yè)員工離職時(shí),企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來,若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走;第四,企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題,通過企業(yè)郵箱進(jìn)行管理,可以有效避免企業(yè)信息泄露。“企業(yè)的信息或數(shù)據(jù)有它自己的保密性,安全是每一個(gè)企業(yè)所追求的。”他說。

統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,可以方便地對工作郵件備份、監(jiān)控、管理,防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等,這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的;同時(shí),企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率,增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。”事實(shí)上,中國目前有7000多萬家各種各樣的企業(yè),都認(rèn)識到企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)與外界交往的必備工具。

估計(jì)明年企業(yè)郵箱的使用人數(shù)會超多個(gè)人郵箱的使用人數(shù)更多,以后也許會是個(gè)人郵箱使用人數(shù)的幾倍,現(xiàn)在企業(yè)辦公每個(gè)人都在使用企業(yè)郵箱,個(gè)人郵箱僅用來處理自己的一些私事。因?yàn)槠髽I(yè)郵箱不管從安全性還是功能來講都比個(gè)人郵箱要好。

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