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 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使企業(yè)郵箱在企業(yè)中的地位越來越高，企業(yè)郵箱變成所有企業(yè)都在使用的進(jìn)行企業(yè)之間信息傳輸?shù)墓ぞ?，但是企業(yè)應(yīng)該選擇哪種建立企業(yè)郵箱的方式呢?是選擇自建企業(yè)郵箱?還是購買企業(yè)郵箱?接下來為大家介紹一下公司為什么要用企業(yè)郵箱。使用企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來了如下好處：

首先，所有員工的郵箱均為同一種形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象;其次，當(dāng)外人收到一封企業(yè)郵件時(shí)，可根據(jù)來信域名方便地查詢企業(yè)網(wǎng)站，這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費(fèi)力地附帶宣傳自己;第三，企業(yè)員工離職時(shí)，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來，若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走;第四，企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題，通過企業(yè)郵箱進(jìn)行管理，可以有效避免企業(yè)信息泄露。“企業(yè)的信息或數(shù)據(jù)有它自己的保密性，安全是每一個(gè)企業(yè)所追求的。”他說。

統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，可以方便地對工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失;企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的;同時(shí)，企業(yè)郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。”事實(shí)上，中國目前有7000多萬家各種各樣的企業(yè)，都認(rèn)識到企業(yè)郵箱已經(jīng)成為企業(yè)與外界交往的必備工具。

估計(jì)明年企業(yè)郵箱的使用人數(shù)會超多個(gè)人郵箱的使用人數(shù)更多，以后也許會是個(gè)人郵箱使用人數(shù)的幾倍，現(xiàn)在企業(yè)辦公每個(gè)人都在使用企業(yè)郵箱，個(gè)人郵箱僅用來處理自己的一些私事。因?yàn)槠髽I(yè)郵箱不管從安全性還是功能來講都比個(gè)人郵箱要好。