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 現(xiàn)代企業(yè)為何要使用電子郵箱?是由于它的優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)以及重要性在工作中起到不容小視的作用。那么企業(yè)電子郵箱注冊的步驟有哪些?

現(xiàn)代企業(yè)為何使用電子郵箱呢?

一、電子郵箱的特點(diǎn)

1. 比傳統(tǒng)的郵件方便、快捷、可靠、便宜

2. 與電話相比，可以傳達(dá)更豐富的信息

3. 與傳真相比，得到的信息更方便處理

4. 一封郵件可以發(fā)送給多個(gè)人

5. 減少了紙張的浪費(fèi)，編寫郵件也更為方便

二、電子郵件的作用

1. 使所有參與方對于所討論的論題、事實(shí)根據(jù)和結(jié)論，已達(dá)成的共識(shí)一目了然。

2. 能夠準(zhǔn)確并且及時(shí)地記錄事項(xiàng)進(jìn)程、討論內(nèi)容以及行動(dòng)規(guī)則，并充當(dāng)了作為每個(gè)工作項(xiàng)目歷史檔案的功能，易于保存和查看。

3. 充當(dāng)意見不合的證明，電子郵件帶人關(guān)注的是事實(shí)，能夠以合理的方式解決意見不和以及爭端。

三、用途廣泛

1. 業(yè)務(wù)談判，事件處理

2. 工作報(bào)告，日常請示

3. 部門之間事物往來

4. 備忘與確認(rèn)

5. 信息發(fā)布及通知

6. 難以用口頭表達(dá)清楚的事項(xiàng)

企業(yè)電子郵箱注冊的步驟有哪些?

首先準(zhǔn)備一臺(tái)電腦，操作起來更為方便，選擇自己要注冊的平臺(tái)，電子郵箱可以在很多平臺(tái)注冊，根據(jù)個(gè)人喜好選擇即可。

打開平臺(tái)的主頁，是登錄的頁面，點(diǎn)擊立即注冊，可在這個(gè)頁面填寫注冊信息，按照提示填寫信息，電子郵件的格式為用戶名也可以是企業(yè)名稱加上@再加上服務(wù)器名，密碼自己設(shè)置，6~10個(gè)字符，字母加數(shù)字的密碼強(qiáng)度即可，也便于記憶。創(chuàng)建賬號的用戶名為每個(gè)人都不一樣，可保證你的名字獨(dú)一無二。

再則就是輸入域名以及機(jī)構(gòu)名稱，大家輸入真實(shí)的企業(yè)網(wǎng)站的域名和企業(yè)的全稱就可以了，還有企業(yè)所在地，選擇省份和市區(qū)或是郊縣，帶星號為必填!不同的平臺(tái)可能填寫順序不同，但都差不了多少。

設(shè)置完畢，可綁定手機(jī)號，以方便接受短信提醒或者登陸驗(yàn)證和修改密碼等事宜。

在創(chuàng)建用戶名的下方有安全信息設(shè)置，可以自己設(shè)置密碼保護(hù)問題以及答案，用于以后忘記密碼的時(shí)候修改密碼使用，也沒必要太復(fù)雜，自己記好就行。然后點(diǎn)擊創(chuàng)建賬號，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)提示您注冊成功，就可以使用啦。

企業(yè)電子郵箱注冊的流程就是這么簡單，使用起來也是方便得很!