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企業(yè)建設(shè)郵件系統(tǒng)的方式有哪些

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-20 18:04:06

電子郵件已經(jīng)成為各行各業(yè)辦公溝通的重要工具,市面上的郵件系統(tǒng)軟件琳瑯滿目,企業(yè)如何在如此眾多的產(chǎn)品中選擇適合于本企業(yè)的郵件服務(wù)器呢?這就需要企業(yè)先自我認(rèn)知,了解各種形式的不同之處,對需求進(jìn)行定位,需求包含:功能性需求,數(shù)據(jù)安全性需求,價(jià)格預(yù)算等等;然后再確定是自建郵件系統(tǒng)還是租用企業(yè)郵箱?若是選擇自建,是購買商業(yè)的?還是開源的?若是選擇企業(yè)郵箱,是租用企業(yè)郵箱?還是用免費(fèi)企業(yè)郵箱?下面就四種方式逐一介紹。

 電子郵件已經(jīng)成為各行各業(yè)辦公溝通的重要工具,市面上的郵件系統(tǒng)軟件琳瑯滿目,企業(yè)如何在如此眾多的產(chǎn)品中選擇適合于本企業(yè)的郵件服務(wù)器呢?這就需要企業(yè)先自我認(rèn)知,了解各種形式的不同之處,對需求進(jìn)行定位,需求包含:功能性需求,數(shù)據(jù)安全性需求,價(jià)格預(yù)算等等;然后再確定是自建郵件系統(tǒng)還是租用企業(yè)郵箱?若是選擇自建,是購買商業(yè)的?還是開源的?若是選擇企業(yè)郵箱,是租用企業(yè)郵箱?還是用免費(fèi)企業(yè)郵箱?下面就四種方式逐一介紹。

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一、自建郵件系統(tǒng)

企業(yè)若是選擇自建郵件系統(tǒng),則必須具備:服務(wù)器、固定IP、技術(shù)人員;企業(yè)選擇自建,數(shù)據(jù)在企業(yè)自己的服務(wù)器上,且由企業(yè)內(nèi)部人員管理,數(shù)據(jù)安全性更高,也更為靈活。

1. 開源自建

開源自建,即選擇的郵件服務(wù)器軟件為開源的,選擇開源產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn):則企業(yè)無需在軟件方面投入成本。然而做開源自建的必備條件是:企業(yè)必須有對技術(shù)相當(dāng)熟悉的人。開源產(chǎn)品的缺點(diǎn):沒有廠家培訓(xùn),沒有售后服務(wù),完全依賴企業(yè)自己的技術(shù)力量;且在反垃圾郵件、反病毒方面,開源的都相對薄弱。

2. 商業(yè)自建

商業(yè)自建,即為購買專業(yè)廠家提供的郵件服務(wù)器軟件,選擇商業(yè)自建缺點(diǎn):企業(yè)需要在軟件方面投入成本。選擇商業(yè)自建優(yōu)點(diǎn):功能齊全;有專業(yè)的廠家提供售前/售中/售后服務(wù);集成或者內(nèi)嵌專業(yè)的反垃圾反病毒軟件;提供專業(yè)的海外中繼服務(wù);有完善的二次開發(fā)接口做集成;一次性投入,后續(xù)每年只需要少金額的維保費(fèi)。

二、企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱,即由營運(yùn)商提供硬件產(chǎn)品,并搭建好服務(wù)器,企業(yè)只是用其中部分空間,來實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā),企業(yè)無需對軟硬件進(jìn)行維護(hù),但是數(shù)據(jù)的備份由營運(yùn)商統(tǒng)一,時(shí)間比較或者甚至不提供備份數(shù)據(jù),因此,對歷史數(shù)據(jù)的保留,需要依靠用戶保存在個(gè)人的客戶端。

1. 免費(fèi)企業(yè)郵箱

目前市面上的企業(yè)郵箱,大多都提供免費(fèi)的,用戶數(shù)在200以內(nèi),企業(yè)只需要申請,并建立自己的用戶即可。只是免費(fèi)的企業(yè)郵箱沒有技術(shù)支付,穩(wěn)定性受影響,若遇到諸如退信等問題,沒有技術(shù)提供解決方法,只能選擇重新發(fā)送或者更換一個(gè)郵箱發(fā)送。

2. 租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱,即為租用營運(yùn)商建立好的郵件服務(wù)器空間,選擇租用企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)是:企業(yè)無需硬件成本,也無需技術(shù)人員維護(hù)。租用企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是:每年有郵件系統(tǒng)的預(yù)算、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。

所以對大多數(shù)中小型企業(yè)來說還是租用企業(yè)郵箱比較靠譜。

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