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為什么要用企業(yè)郵箱?用企業(yè)郵箱有哪些好處?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2018-01-03 17:29:15

現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)、做生意的人很多,大家普遍都有互聯(lián)網(wǎng)意識,會為新開的公司注冊一個郵箱??墒?,很多人并不真正了解企業(yè)怎么用郵箱,隨隨便便注冊個免費郵箱了事。公司辦公用免費郵箱,對企業(yè)信息安全沒有任何保障,數(shù)據(jù)非常容易丟失

 現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)、做生意的人很多,大家普遍都有互聯(lián)網(wǎng)意識,會為新開的公司注冊一個郵箱??墒?,很多人并不真正了解企業(yè)怎么用郵箱,隨隨便便注冊個免費郵箱了事。公司辦公用免費郵箱,對企業(yè)信息安全沒有任何保障,數(shù)據(jù)非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱,會對公司規(guī)模和實力產(chǎn)生質(zhì)疑,與大企業(yè)交往,會被對方認(rèn)為欠缺基本的商業(yè)禮貌。

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企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶來哪些好處?

1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發(fā)郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時,也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實力,還無形中促進了企業(yè)網(wǎng)站點擊量。

2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是企業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。

3、企業(yè)郵箱可以進行存證?,F(xiàn)在法律規(guī)定郵件可以作為法律糾紛的證據(jù)。

4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。

對于企業(yè)來講注冊一個企業(yè)郵箱不會增加很多的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),但是卻可以避免許多不良后果的產(chǎn)生,還可以拓展自己的公司業(yè)務(wù),是個有益無害的舉措。

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